Datenschutzerklärung

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

res.ops. – Resilient Operative Services e.K.
Inhaber: Amin Björn Gros
Maria-Montessori-Allee 10, 63457 Hanau – Deutschland
Telefon: +49 6181 – 9993311
E-Mail: datenschutz [at] res-ops.de
Website: www.res-ops.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für den Talentpool)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen nach AGG)

Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Weiterverarbeitung auf Basis von Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, u. a.:

Name, Anschrift, Kontaktdaten

Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, Qualifikationen

ggf. freiwillig gemachte Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Hinweis: Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, sofern diese nicht ausdrücklich erforderlich sind. Falls doch, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Quellen der Daten

Die Daten stammen direkt von Ihnen durch:

Bewerbungsunterlagen (E-Mail, Post, Bewerbungsportale)

persönliche Übermittlung oder telefonische Gespräche

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.

Externe Empfänger sind ausschließlich:

IT-Dienstleister, Bewerbermanagementsysteme (im Rahmen eines AV-Vertrags nach Art. 28 DSGVO)

ggf. verbundene Unternehmen bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage oder Einwilligung

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder Einwilligung vorliegt.

6. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) ist derzeit nicht vorgesehen. Sollte dies künftig notwendig werden (z. B. durch Cloud-Dienste), erfolgt dies ausschließlich gemäß Art. 44 ff. DSGVO, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich sind.

Löschung erfolgt spätestens nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z. B. Absage), sofern:

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, oder

Sie keine Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für den Talentpool) erteilt haben.

Bei Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, sofern sich Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Bereitstellungspflicht

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen gem. Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 – 1408 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de